لماذا لا يتطابق مخزون النظام مع المخزون الفعلي؟
اختلاف المخزون غالبًا نتيجة لحركات غير مسجلة، توقيتات إدخال مختلفة، صلاحيات غير واضحة أو دورة مرتجعات وتسويات غير منضبطة.
تتبع الحركة بدل البحث عن رقم واحد
الحل لا يبدأ بجرد جديد فقط. يبدأ بتحديد كل نقطة تغير الرصيد ومن المسؤول عن تسجيلها ومتى تتحول إلى معلومة متاحة للفريق.
- استلام أو صرف لا يسجل في لحظته
- تحويلات أو مرتجعات خارج دورة واضحة
- تسويات بلا سبب أو صلاحية محددة
الخطوة التالية
اربط هذا التحليل بعملية فعلية، ثم حدد ما الذي يجب أن يتغير في النظام أو الإجراء.