جاهزية البيانات قبل نقلها إلى نظام جديد

السؤال الأول ليس كيف ننقل البيانات، بل أي بيانات يحتاجها التشغيل في اليوم الأول. العملاء النشطون والأصناف المفتوحة والأرصدة والطلبات الجارية أهم عادة من أرشيف سنوات بلا تعريف موحد.

أنشئ قاموسًا للحقول يحدد معنى كل عمود ونوعه ومصدره والمالك الذي يراجعه. اسم العميل والكود والرقم الضريبي والعملة وحد الائتمان ليست مجرد أعمدة؛ هي قواعد تؤثر على البيع والفوترة والتحصيل.

اكتشف التكرار والتعارض. قد يظهر العميل بأكثر من اسم، والصنف بأكثر من وحدة، والمورد ببيانات ناقصة. الدمج يحتاج قرار أعمال، لا صيغة Excel فقط.

نفذ نقلًا تجريبيًا لعينة تمثل الحالات السهلة والصعبة. راجع عدد السجلات والأرصدة والعلاقات، ثم اطلب من المستخدم تنفيذ سيناريو فعلي على البيانات المنقولة.

حدد Freeze ونقطة Cutover: ما الذي يتوقف في النظام القديم، ومتى يؤخذ آخر رصيد، ومن يسجل الحركات بين النسخة التجريبية والإطلاق.

احتفظ بتقرير يوضح ما نُقل وما استُبعد وما عُدّل. قابلية المراجعة أهم من إدعاء أن كل شيء انتقل، لأنها تسمح بفهم الفرق وتصحيحه.