ضبط تكلفة المشروع والعقد قبل فوات الأوان

ابدأ بهيكل تكلفة واضح يربط بنود العقد بالأنشطة والمواد والمقاولين ومراكز المسؤولية. بدون هذا الربط تتجمع المصروفات في حسابات عامة.

ثبت Baseline معتمدًا ثم سجل التغييرات كأوامر تغيير ذات أثر على القيمة والمدة. تعديل التقدير الأصلي يمحو تاريخ القرار ويمنع فهم الانحراف.

اربط طلبات الشراء وأوامر التوريد والمصروفات بالعقد أو النشاط قبل الاعتماد. بذلك تظهر الالتزامات حتى قبل وصول الفاتورة.

تابع Actual وCommitted وForecast إلى جانب الإنجاز والمستخلص والتحصيل. الإنذار المبكر يأتي من توقع الإتمام والتدفق النقدي، لا من الربح المحاسبي بعد النهاية.