انتقل إلى المحتوى
زيديك

Configurable SOLUTION

إدارة المستندات والموافقات

إدارة عملية للمستندات والطلبات والمرفقات وسلاسل الاعتماد والتنبيهات دون ادعاء Compliance غير منفذ.

اطلب عرضًا توضيحيًا
مثال بصري للمتابعة
STATUSFLOWEXCEPTIONSKPIs

المشكلة التشغيلية

نسخ متعددة، موافقات على الرسائل، مستندات منتهية، ولا يوجد سجل يوضح من راجع ومن اعتمد.

لمن يناسب الحل؟

الشركات التي تدير عقودًا أوطلبات شراء أومصروفات أوخصومات أوطلبات HR تحتاج اعتمادًا.

النتائج التي نستهدفها

سجل مستند واضح

صلاحيات وصول

سلاسل اعتماد

تنبيهات انتهاء

Audit trail تشغيلي

القدرات الرئيسية

Document Records

تصنيف ومالك وإصدار

Attachments

ملفات مرتبطة بالمعاملة

Approval Chains

خطوات حسب النوع والقيمة

Access Control

أدوار وصلاحيات

Expiry Alerts

عقود وشهادات ومستندات

Audit Trail

الطلب والمراجعة والقرار

كيف تعمل الدورة؟

إنشاء سجل

إرفاق وتصنيف

إرسال للمراجعة

اعتماد أوملاحظة

إصدار نهائي

تنبيه انتهاء

أرشفة وسجل

التكاملات

المشتريات

المصروفات

HR

العقود

التخزين أوالتوقيع فقط عند نطاق مثبت

طريقة التنفيذ

نحدد أنواع المستندات وسلاسل الاعتماد والصلاحيات وفترات الاحتفاظ قبل بناء أول Workflow واختباره.

خدمات التنفيذ المرتبطة

معرفة مرتبطة

أسئلة شائعة

هل يمكن إعداد إدارة المستندات والموافقات حول طريقة عملنا الحالية؟

نعم بعد تحليل العملية. نستخدم الإعداد القياسي حيث يناسب، ونحدد التخصيص فقط عندما تكون له ضرورة تشغيلية وقابلية صيانة.

هل يعمل الحل مع الأنظمة الحالية؟

نراجع الواجهات والبيانات والمسؤولية عن الأخطاء أولًا، ثم نحدد التكامل الممكن ونختبره قبل الإطلاق.

هل يمكن نقل بيانات Excel أوالنظام القديم؟

يمكن نقل البيانات الأساسية بعد تحديد المطلوب وتنظيف عينة وتجربة Migration ومطابقة النتائج.

هل الحل جاهز Plug-and-Play؟

يعتمد ذلك على Solution Type ونطاق الشركة. بعض العروض Productized، والباقي يُعد أوينفذ حسب العملية والمتطلبات.

كيف يبدأ المشروع؟

يبدأ بجلسة تحليل لتحديد المشكلة والمرحلة الأولى والبيانات والتكاملات ومعايير القبول قبل التنفيذ.

إدارة المستندات والموافقات

اطلب عرضًا توضيحيًا